Algemeen Reglement van Canitrail Bocholt

Naam van de vereniging: Canitrail Bocholt
VCode: V0041191
Contact: canitrailbocholt@gmail.com

Artikel 1 – Doel en activiteiten

Canitrail Bocholt is een sociale loopclub met honden met als doel om honden en hun baasjes op een ontspannen, veilige en sportieve manier samen te laten bewegen. Door groepslopen en wandelingen te organiseren willen we zowel de fysieke conditie van mens en dier bevorderen als sociale verbondenheid stimuleren.

We zetten in op verantwoord sporten met aandacht voor dierenwelzijn, correcte omgangsvormen en een positieve sfeer, zodat zowel beginners als ervaren lopers kunnen genieten van een gezonde, toegankelijke en gezellige vrijetijdsactiviteit in de natuur.

Om dit doel te bereiken organiseert de vereniging in de eerste plaats sociale groepsloopjes voor leden en sympathisanten. Daarnaast streeft de vereniging ernaar om in de toekomst ook publieke evenementen te organiseren.

Artikel 2 – Leden

De vereniging staat open voor iedereen die in een goede algemene gezondheid verkeert en in staat is om op een verantwoorde manier deel te nemen aan de activiteiten. Deelname gebeurt steeds op eigen risico.

Door lid te worden verklaart het lid dat hij/zij en zijn/haar honden in goede gezondheid verkeren en zelf verantwoordelijk blijven voor gezondheid, gedrag en veiligheid.

De vereniging en haar vertegenwoordigers kunnen niet aansprakelijk worden gesteld voor eventuele ongevallen of daaruit voortvloeiende schade.

Lid worden kan door het digitaal ondertekenen van dit reglement via het inschrijvingsformulier: www.canitrailbocholt.be/lidworden

Artikel 3 – Ledenbijdrage

Er is geen ledenbijdrage. Deelname aan activiteiten is gratis. De vertegenwoordigers kunnen dit in de toekomst herzien.

Artikel 4 – Vertegenwoordigers

De vereniging wordt bestuurd door een team van vertegenwoordigers die instaan voor het dagelijks bestuur, financieel beheer en organisatie van activiteiten.

Evie Vandersteegen
Britt Van Bilsen
Elvire Wevers
Joeri Peeters

De vereniging en haar vertegenwoordigers kunnen niet aansprakelijk worden gesteld voor eventuele ongevallen.

Artikel 5 – Vergaderingen

Minstens één keer per jaar wordt een algemene vergadering gehouden. Beslissingen worden in principe genomen door de vertegenwoordigers, eventueel na inspraak van de leden.

Artikel 6 – Financieel beheer

De vereniging houdt een eenvoudige boekhouding bij. Een financieel verslag wordt jaarlijks gedeeld met de leden.

Artikel 8 – Gedragscode

Leden gedragen zich respectvol tegenover elkaar.
Discriminatie, pesten en geweld worden niet getolereerd.
Niet-sociale of gevaarlijke honden kunnen geweigerd of uitgesloten worden.

Bij extern georganiseerde evenementen wordt verwacht dat leden zich respectvol en verantwoordelijk gedragen en de normen en waarden van de vereniging uitdragen.

Artikel 9 – Clubkleding

Leden kunnen vrijblijvend clubkleding aankopen (sport- en vrijetijdskleding). Aankoop is niet verplicht en gebeurt aan kostprijs.

Artikel 10 – Grenzen van deelname

Deelname aan activiteiten is een gunst en geen afdwingbaar recht. De vertegenwoordigers kunnen activiteiten aanpassen of annuleren indien nodig.

Artikel 11 – Privacy

Persoonsgegevens worden enkel gebruikt voor interne werking en niet gedeeld met derden zonder toestemming.

Door lid te worden ga je akkoord met het gebruik van foto’s van jezelf en je hond op sociale media en de website, tenzij expliciet anders gemeld.

Artikel 12 – Ontbinding

Bij stopzetting van de vereniging wordt het eventuele vermogen toegewezen aan een gelijkaardig initiatief of goed doel, na beslissing door de leden.